关于延迟复工实施远程办公的通知

发布时间:2020-1-31 21:06:01
来源:总经办
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各部室:
  湖北省疫情防控处于关键时期,省疫情防控指挥部做出了“全省各类企业复工时间不早于2月13日24时”的决定。为全力抗击疫情,按照“省粮食局致全省粮油企业的公开信”相关要求,结合公司实际研究决定:
  一、全员实施非集中异地远程办公
  (一)启动远程办公。自即日起至2月13日,公司开始实施远程办公,具体回公司集中办公时间等待进一步通知。
  (二)实施动态考勤。远程办公期间,按照正常作息时间执行,各部门根据工作安排情况自行实行动态考勤,所有人员保持通讯畅通,通过电话、网络、OA等系统开展工作。发生持续联系不上、拒不回复情况按严重程度视为早退、旷工报总经办处理。
  (三)及时反馈汇报。远程办公期间,各部门根据实际情况制定计划安排员工开展工作,重要事项及时汇报。公司视工作进展情况随时召集相关人员召开音频、视频工作会议。
  二、迅速行动保障经营业务正常开展
  (一)保障全省粮油市场供应。一是要保持与各地配送中心、各生产供应厂商的密切联系,掌握配送中心需求,就近采购,督促生产,保时保质保量完成配送供应;二是以“应急供应优先”为原则,各部室做好协同配合工作,适当简化业务流程,协助完善相关物流运输手续,切实保障及时配送;三是督促全省放心粮油市场体系运营,及时掌握各地市场动态,做好价格监测和及时反馈,确保各地粮油市场供应,为抗击新型冠状病毒感染肺炎疫情发挥体系“四位一体”重要作用。
  (二)恢复线上电商平台运营。根据快递公司恢复运行时间,做好供应链联络、完善线上内容设计、及时处理客户问题、密切关注加强联系、跟踪供应链恢复生产,安排订货发货计划,发挥电商平台在全国粮油市场的应急供应作用。
  (三)扩充门店品类方便市民。一是在保证自营放心粮油连锁店经营的同时,联系各地配送中心尽快恢复当地的连锁店经营,保证人民群众在疫情期间方便购买;二是要求各地连锁店适当扩充经营品种,在提供放心粮油的同时,增加蔬菜等生活必须品,当好老百姓身边的主食专家和厨房管家;三是做到“粮心”担当,不囤货、不抬价、不断货,保证市场稳定。
  三、严格防范疫情保证员工安全健康
  全体员工在非集中远程办公期间要注意防范疫情,严格遵守各地政府及疫情防控指挥部的相关规定,做到戴口罩、勤洗手、多通风、不聚集,出现疑似疫情及时向部门负责人报备,到当地政府定点医院就诊,做好各项疫情防控措施,保障自身和家人的身体健康,共同度过一个平安健康的春节!


                       湖北荆楚粮油股份有限公司
                          2020年1月31日

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